قیمت تمام‌شده یک پرس غذا: محاسبه دقیق و به‌روز نگه داشتن آن

قیمت تمام‌شده هر پرس را با بازده مواد، هزینه‌های پنهان و سهم دستمزد و اجاره حساب کنید و بدانید وقتی قیمت‌ها هر ماه عوض می‌شوند، این عدد را چطور درست نگه دارید.

نمودار هزینه یک پرس چلو مرغ: مرغ، برنج، روغن و چاشنی و سهم اجاره و دستمزد، جمعاً ۳۲۴٬۳۵۰ تومان

در شیراز، یکی از مسئولان صنفی اغذیه‌فروشان اخیراً گفت روغنی که رستوران‌ها پیش‌تر ۱.۵ تا ۲ میلیون تومان می‌خریدند حالا ۷ تا ۸ میلیون تومان است. بسته‌های کوچک سس هم از ۱۸۰ تا ۲۰۰ تومان به ۱٬۸۰۰ تومان رسیده. ده برابر.

با چنین تغییراتی، قیمتی که اول سال برای منو حساب کرده‌اید دیگر چیز زیادی به شما نمی‌گوید.

حساب کردن قیمت تمام‌شده یک غذا کار پیچیده‌ای نیست. چند ضرب و تقسیم است. مشکل جای دیگری است: عددی که امروز درست است، ماه بعد غلط است، و معمولاً کسی متوجه نمی‌شود تا وقتی که آخر ماه سود کمتر از انتظار درمی‌آید.

این مطلب دو بخش دارد. اول، یک پرس غذا را با همه جزئیاتی که معمولاً از قلم می‌افتد حساب می‌کنیم. بعد سراغ بخش سخت‌تر می‌رویم: اینکه این عدد را چطور درست نگه داریم.

قیمت تمام‌شده دقیقاً شامل چه چیزهایی است؟

قیمت تمام‌شده یک پرس از دو بخش ساخته می‌شود:

  • هزینه مواد اولیه همان پرس: هر چیزی که در بشقاب یا ظرف بیرون‌بر می‌رود، به‌اضافه مقداری که در آماده‌سازی دور ریخته می‌شود.
  • سهم آن پرس از هزینه‌های ثابت: دستمزد، بیمه، اجاره، گاز و برق و هر هزینه‌ای که چه غذا بفروشید چه نفروشید باید بپردازید.

اتحادیه‌های صنفی هم وقتی نرخ غذا را بررسی می‌کنند، تقریباً همین منطق را دارند. رئیس اتحادیه رستوران‌داران در گفت‌وگویی با اقتصادآنلاین توضیح داده بود که نرخ غذا از جمع مواد اولیه با قیمت فاکتور همان روز، دستمزد، بیمه و مالیات به‌اضافه ۲۰ درصد سود قانونی به دست می‌آید. یعنی اگر حساب دقیقی از قیمت تمام‌شده نداشته باشید، در بررسی نرخ هم دستتان خالی است.

قدم اول: هزینه واقعی هر ماده را پیدا کنید

بیشتر اشتباه‌ها از همین‌جا شروع می‌شود. قیمت مرغ را از فاکتور برمی‌دارند، در وزنی که در بشقاب می‌رود ضرب می‌کنند و تمام. این حساب یک چیز را جا می‌اندازد: شما همه آنچه را می‌خرید سرو نمی‌کنید.

وزن خرید با وزن قابل مصرف فرق دارد

پیاز پوست دارد، مرغ استخوان و چربی دارد، گوشت در پخت آب می‌دهد. به نسبت وزن قابل مصرف به وزن خرید، بازده می‌گویند. موسسه آشپزی آمریکا (CIA) در راهنمای محاسبات آشپزخانه‌اش برای چند ماده رایج این عددها را آورده:

نمودار بازده مواد: از هر یک کیلو پیاز ۸۹۰ گرم، هویج ۸۲۰ گرم، گوشت چرخ‌کرده پخته ۷۵۰ گرم، فیله ۷۰۰ گرم، بروکلی ۶۱۰ گرم و گل‌کلم ۴۵۰ گرم قابل مصرف است
از هر کیلو خرید، فقط بخشی به بشقاب می‌رسد
بازده تقریبی چند ماده رایج
مادهبازده تقریبیاز هر ۱ کیلو خریدمنبع
پیاز درشت۸۹٪۸۹۰ گرم قابل مصرفCIA
هویج بدون برگ۸۲٪۸۲۰ گرمCIA
کلم بروکلی۶۱٪۶۱۰ گرمCIA
گل‌کلم۴۵٪۴۵۰ گرمCIA
آب لیمو (از لیموی کامل)۴۵٪۴۵۰ گرم آب لیموCIA
گوشت چرخ‌کرده بعد از پخت۷۵٪۷۵۰ گرموزارت کشاورزی آمریکا
فیله گوساله بعد از پاک کردن۷۰٪۷۰۰ گرمکتاب درسی BC Campus

حساب کردنش ساده است: قیمت هر کیلو قابل مصرف = قیمت خرید ÷ بازده. اگر بروکلی کیلویی ۱۰۰ هزار تومان باشد و بازده‌اش ۶۱ درصد، هر کیلو بروکلی که واقعاً به بشقاب می‌رسد حدود ۱۶۴ هزار تومان برایتان تمام می‌شود، نه ۱۰۰ هزار.

نکته

این جدول فقط نقطه شروع است. بازده به اندازه محصول، کیفیت جنس و دست آشپز بستگی دارد. راهنمای اداره آموزش ایالت اورگان پیشنهاد می‌کند اگر عدد شما با جدول‌ها فرق دارد، دست‌کم شش بار جنس را قبل و بعد از آماده‌سازی وزن کنید و میانگین بگیرید. همین کار را برای مرغ و گوشتی که از تأمین‌کننده خودتان می‌خرید انجام دهید؛ عددش از هر جدولی دقیق‌تر است.

برنج و حبوبات را خام حساب کنید

برنج پخته وزن بیشتری دارد اما شما برنج خام می‌خرید. پس مقدار هر پرس را هم به وزن خام بنویسید. اگر آشپزخانه با کفگیر و پیمانه کار می‌کند، یک بار یک دیگ را از برنج خام تا کشیدن آخرین بشقاب دنبال کنید تا بدانید هر پرس واقعاً چند گرم برنج خام است.

قدم دوم: هزینه‌هایی که در دستور پخت نوشته نمی‌شوند

دستور چلو مرغ معمولاً با مرغ و برنج و روغن تمام می‌شود. ولی در عمل نمک، فلفل، زردچوبه، پیاز داغ، زعفران، کره روی برنج، لیمو و سبزی کنار بشقاب هم مصرف می‌شود. هر کدام جداگانه ناچیز به نظر می‌رسد، ولی جمعشان نه.

در منابع آشپزخانه‌داری به این قلم‌ها «ضریب Q» می‌گویند و معمولاً ۵ تا ۱۰ درصد هزینه مواد اصلی برایشان در نظر می‌گیرند. در غذاهایی که زعفران و کره زیاد دارند، به ۱۰ درصد نزدیک‌تر بمانید. البته این عدد یک تخمین است؛ اگر هر کدام را با مقدار واقعی‌اش در دستور بنویسید، دیگر لازم نیست حدس بزنید.

چند قلم دیگر هم هست که باید جدا حساب شود:

  • بسته‌بندی: ظرف، درب، کیسه، قاشق و چنگال یک‌بار مصرف، دستمال، سس و ترشی بسته‌ای. همان سسی که از ۲۰۰ تومان به ۱٬۸۰۰ تومان رسید، اینجا حساب می‌شود.
  • کمیسیون سفارش آنلاین: طبق گزارش دیجیاتو از رأی شورای رقابت، کمیسیون معمول اسنپ‌فود ۱۵ درصد مبلغ سفارش است. این هزینه درصدی از قیمت فروش است، نه از قیمت تمام‌شده؛ هر چه غذا گران‌تر باشد، بیشتر می‌شود.
  • ضایعات: طبق گزارش سازمان WRAP در بریتانیا، ۴۵ درصد دورریز غذا در رستوران‌ها مربوط به آماده‌سازی است، ۲۱ درصد خراب شدن جنس و ۳۴ درصد ته‌مانده بشقاب مشتری. گزارشی که همشهری در سال ۱۳۹۷ از رستوران‌های ایران منتشر کرد، دورریز را به‌طور متوسط حدود ۱۰ درصد غذا برآورد کرده است.

قدم سوم: سهم هر پرس از دستمزد و اجاره

حداقل دستمزد پایه کارگر در ۱۴۰۵ نسبت به سال قبل ۶۰ درصد بالا رفت و به حدود ۱۶.۶ میلیون تومان در ماه رسید. با حق مسکن و بن و سهم حدود ۲۳ درصدی کارفرما از بیمه، هزینه واقعی هر نیرو برای آشپزخانه خیلی بیشتر از این رقم است.

برای اینکه این هزینه‌ها را روی هر پرس بیاورید، یک تقسیم کافی است:

سهم هر پرس از هزینه‌های ثابت = جمع هزینه‌های ثابت ماه ÷ تعداد پرس‌هایی که در ماه می‌فروشید

نکته‌ای که اغلب دیده نمی‌شود این است که این عدد با فروش شما بالا و پایین می‌رود. اگر هزینه‌های ثابت ماهانه آشپزخانه‌ای ۳۰۰ میلیون تومان باشد و ۲٬۰۰۰ پرس بفروشد، سهم هر پرس ۱۵۰ هزار تومان است. اگر فروش به ۱٬۵۰۰ پرس برسد، همین سهم ۲۰۰ هزار تومان می‌شود، بدون اینکه قیمت حتی یک ماده تغییر کرده باشد.

این فقط یک مثال نظری نیست. در شیراز، به گفته همان مسئول صنفی، فروش روزانه برخی واحدها از ۱۰۰ تا ۱۵۰ فیش به ۵ تا ۱۰ فیش رسیده است. در مشهد هم رئیس اتحادیه رستوران‌داران از تعطیلی حدود ۳۰۰ رستوران و آشپزخانه از ابتدای ۱۴۰۵ خبر داده.

یک مثال کامل: یک پرس چلو مرغ در شهریور ۱۴۰۵

قیمت‌ها از گزارش بازار ۱۲ شهریور ۱۴۰۵ آمده و برای مثال گرد شده‌اند. مرغ را با بازده ۸۰ درصد حساب کرده‌ایم؛ یعنی برای اینکه ۲۵۰ گرم مرغ آماده در بشقاب برود، حدود ۳۱۲ گرم مرغ می‌خرید. عدد بازده مرغ خودتان را با وزن کردن پیدا کنید.

هزینه مواد اولیه یک پرس چلو مرغ
قلممقدار در هر پرسقیمت خریدهزینه (تومان)
مرغ۲۵۰ گرم آماده (۳۱۲ گرم خرید)۲۸۵٬۰۰۰ تومان هر کیلو۸۹٬۰۰۰
برنج ایرانی۱۵۰ گرم خام۳۸۰٬۰۰۰ تومان هر کیلو۵۷٬۰۰۰
روغن۲۵ میلی‌لیتر۵۰۰٬۰۰۰ تومان هر لیتر۱۲٬۵۰۰
زعفران، کره، پیاز، ادویه و نمک (۱۰٪)۱۵٬۸۵۰
جمع مواد اولیه۱۷۴٬۳۵۰

حالا بقیه حساب:

  • با سهم ۱۵۰ هزار تومانی هزینه‌های ثابت، قیمت تمام‌شده هر پرس در سالن ۳۲۴٬۳۵۰ تومان است.
  • برای بیرون‌بر، اگر بسته‌بندی ۲۰ هزار تومان باشد، می‌شود ۳۴۴٬۳۵۰ تومان.
  • اگر بخواهید سهم مواد اولیه از قیمت فروش حدود ۳۳ درصد بماند، قیمت فروش باید نزدیک ۵۳۰ هزار تومان باشد.
  • اگر همین غذا از اپلیکیشن سفارش داده شود، ۱۵ درصد کمیسیون یعنی حدود ۸۰ هزار تومان دیگر از هر پرس کم می‌شود.

حالا ببینید اگر بازده مرغ را حساب نکرده بودید چه می‌شد. هزینه مرغ ۷۱٬۲۵۰ تومان به نظر می‌رسید، یعنی حدود ۱۸ هزار تومان کمتر از واقعیت. روی هر ۱۰۰ پرس، این ۱.۸ میلیون تومان سودی است که فکر می‌کنید دارید و ندارید.

نکته

سهم مواد اولیه از قیمت فروش (فودکاست) در آمار انجمن ملی رستوران‌های آمریکا برای ۲۰۲۴ حدود ۳۲ درصد بوده و بیشتر منابع ۲۸ تا ۳۵ درصد را محدوده معمول می‌دانند. برای ایران آمار رسمی مشابهی منتشر نشده و نرخ‌گذاری صنفی بیشتر بر پایه هزینه به‌اضافه سود است. این محدوده را به‌عنوان یک معیار مقایسه ببینید، نه یک قانون.

این محاسبه را برای غذای خودتان در چند ثانیه انجام دهید:

هزینهٔ هر پرس را رایگان و بدون ثبت‌نام حساب کنید.

محاسبه‌گر قیمت تمام‌شده غذا

حساب کردن یک بار کافی نیست

تا اینجا چلو مرغ را دقیق حساب کردیم. مشکل این است که این عدد فقط برای همین ماه درست است.

طبق گزارش مرکز آمار، تورم نقطه‌به‌نقطه گروه خوراکی‌ها در شهریور ۱۴۰۵ به ۱۲۱.۸ درصد رسید. یعنی سبد خوراکی که شهریور پارسال خریده‌اید امسال بیش از دو برابر قیمت دارد. در گروه روغن و چربی‌ها این عدد ۲۵۷.۵ درصد است.

اما مهم‌تر از عدد کلی این است که مواد با سرعت یکسانی گران نمی‌شوند. مقایسه قیمت‌های فروردین ۱۴۰۵ با فروردین سال قبل:

افزایش قیمت در یک سال (فروردین ۱۴۰۴ تا فروردین ۱۴۰۵)
مادهافزایش قیمت
روغن مایع۳۰۸٪
مرغ۱۹۱٪
برنج ایرانی۱۷۳٪
تخم‌مرغ۱۷۱٪
گوشت گوساله۱۵۶٪
شیر۱۳۲٪
سیب‌زمینی۱۵٪

پس نمی‌شود کل منو را با یک درصد ثابت گران کرد. غذایی که پایه‌اش سیب‌زمینی است با غذایی که روغن و مرغ زیادی دارد هیچ شباهتی ندارد. حتی تفاوت شهرها هم زیاد است: در خرداد ۱۴۰۵ تورم ماهانه خوراکی‌ها در ایلام ۱۰.۴ درصد بود و در تهران ۵.۹ درصد.

یک ماه کافی است

در دی ۱۴۰۴، مرکز آمار تغییر قیمت‌ها را نسبت به ماه قبل این‌طور گزارش کرد: روغن مایع ۷۷.۱ درصد، مرغ ۲۹ درصد و برنج ایرانی ۱۰.۳ درصد گران شد. اگر همین تغییرات یک‌ماهه را روی چلو مرغ مثالمان اعمال کنیم:

چلو مرغ مثال، قبل و بعد از تغییرات یک ماه
قلمقبل (تومان)یک ماه بعد (تومان)تغییر
مرغ۸۹٬۰۰۰۱۱۴٬۸۱۰۲۹٪
برنج ایرانی۵۷٬۰۰۰۶۲٬۸۷۱۱۰.۳٪
روغن۱۲٬۵۰۰۲۲٬۱۳۸۷۷.۱٪
جمع مواد با ضریب Q۱۷۴٬۳۵۰۲۱۹٬۸۰۰۲۶٪
نمودار هزینه مواد چلو مرغ قبل و یک ماه بعد: از ۱۷۴٬۳۵۰ به ۲۱۹٬۸۰۰ تومان و سهم مواد از قیمت فروش از ۳۳ به ۴۱.۵ درصد
همان غذا، همان قیمت منو، یک ماه بعد

قیمت روی منو هنوز ۵۳۰ هزار تومان است. سهم مواد اولیه از ۳۳ درصد به حدود ۴۱.۵ درصد رسیده و تقریباً ۴۵ هزار تومان از سود هر پرس رفته. فقط در یک ماه.

چرا معمولاً کسی متوجه نمی‌شود؟

اگر آشپزخانه شما فقط همین یک غذا را داشت، کار ساده بود. ولی بیشتر آشپزخانه‌ها چند ده غذا دارند و هر غذا از ده‌ها ماده ساخته می‌شود. چند دلیل باعث می‌شود حساب‌ها بی‌سروصدا عقب بمانند:

  • یک ماده در غذاهای زیادی مصرف می‌شود. پیاز داغ، سس مخصوص یا خمیری که خودتان درست می‌کنید ممکن است در ده غذا باشد. وقتی روغن گران می‌شود، هزینه همه آن غذاها تغییر می‌کند، نه فقط غذاهایی که روغن را جدا در دستورشان نوشته‌اید.
  • قیمت در یک جا عوض می‌شود و در جای دیگر نه. یک شرکت نرم‌افزاری در گزارشی از یک مجموعه رستورانی چندشعبه‌ای نوشته که حدود ۷۰ درصد دستورهایش بعد از وارد کردن دستی قیمت‌های جدید، به‌روز نشده بودند. همان گوشت در شعبه‌های مختلف با چهار قیمت متفاوت حساب شده بود.
  • افزایش‌های کوچک دیده نمی‌شوند. در یکی از نمونه‌هایی که سایت StockTake Online منتشر کرده، افزایش قیمت ران مرغ ۱۱ هفته در حساب‌ها ثبت نشد و حاشیه سود چهار غذا حدود ۶ واحد پایین آمد. شرکت Loaded برآورد می‌کند افزایش‌های کوچک و پشت‌سرهم در ۶ تا ۱۲ ماه، فودکاست واقعی را ۴ تا ۵ واحد بالاتر از عددی می‌برد که در دفاتر ثبت شده.

چطور قیمت تمام‌شده را به‌روز نگه داریم

آشپزخانه‌هایی که این مشکل را کنترل می‌کنند معمولاً چند عادت مشترک دارند:

  1. قیمت را از فاکتور بگیرید، نه از حافظه. همان «قیمت فاکتور همان روز» که اتحادیه هم مبنا می‌گیرد. اگر فاکتور ندارید، دست‌کم قیمت روز بازار را بنویسید.
  2. برای تغییر قیمت آستانه بگذارید. یک روش رایج این است که هر وقت قیمت یک ماده در فاکتور بیش از ۳ درصد تغییر کرد، همان روز هزینه غذاهای وابسته به آن بررسی شود. با تورم فعلی، این یعنی تقریباً هر هفته.
  3. سرعت بازبینی را به وزن ماده ببندید. اگر یک ماده بیش از ۳۵ درصد هزینه یک غذا را تشکیل می‌دهد (مثل مرغ در چلو مرغ)، با هر خرید دوباره حساب کنید. پروتئین‌ها را هفتگی و کل منو را دست‌کم ماهی یک بار.
  4. قیمت هر ماده را فقط یک جا ثبت کنید. اگر قیمت روغن در سه فایل مختلف نوشته شده، دیر یا زود یکی‌شان کهنه می‌ماند. سس‌ها، خمیرها و نیمه‌آماده‌ها را هم یک دستور جدا ببینید که در دستورهای دیگر استفاده می‌شود، تا تغییر قیمت یک ماده به همه غذاها برسد.
  5. کنار هر محاسبه تاریخ بنویسید. فرم محاسبه هزینه موسسه آشپزی آمریکا یک خانه مخصوص تاریخ دارد. عدد بدون تاریخ معلوم نیست مال کدام قیمت‌هاست.
  6. ماهی یک بار هزینه مورد انتظار را با هزینه واقعی مقایسه کنید. هزینه مورد انتظار یعنی اگر هر غذا دقیقاً طبق دستور پخته شده باشد، چقدر باید خرج کرده باشید. هزینه واقعی یعنی موجودی اول ماه به‌اضافه خریدها منهای موجودی آخر ماه. منابع خارجی فاصله کمتر از ۲ درصد را خوب و بیشتر از ۵ درصد را نیازمند بررسی می‌دانند. وقتی این فاصله زیاد است، اولین جایی که باید نگاه کنید قیمت‌های کهنه در دستورهاست، بعد شمارش موجودی، بعد دورریز.

گران کردن منو: کم و مرتب بهتر از زیاد و دیر

پژوهشی از فدرال رزرو نیویورک درباره رستوران‌های اروپایی نشان داد قیمت غذای رستوران از چسبنده‌ترین قیمت‌هاست؛ صاحبان رستوران گران کردن را عقب می‌اندازند و بعد یک‌باره و با جهش بزرگ قیمت را بالا می‌برند. مشتری جهش بزرگ را می‌بیند و به خاطر می‌سپارد. پژوهش‌های خرده‌فروشی هم نشان می‌دهد افزایش‌های کوچک کمتر به چشم مشتری می‌آید.

البته در ایران تغییر نرخ منو باید در چارچوب ضوابط اتحادیه صنفی شما باشد. ولی همین‌جا هم کسی که حساب دقیق و تاریخ‌دار قیمت تمام‌شده دارد، برای بررسی نرخ جدید مدرک محکم‌تری در دست دارد.

وقتی نمی‌توانید قیمت را بالا ببرید

گاهی بازار اجازه نمی‌دهد. طبق نظرسنجی YouGov که انجمن IFMA منتشر کرده، ۳۷ درصد مشتریان آمریکایی به خاطر گرانی کمتر بیرون غذا می‌خورند. در ایران هم کاهش مشتری در گزارش‌های صنفی تکرار می‌شود. در این حالت سه راه دارید:

  • دستور را بازبینی کنید. در مشهد برخی رستوران‌ها گوشت قرمز را با مرغ جایگزین کرده‌اند. گاهی کم کردن ۱۰ گرم از یک ماده گران یا عوض کردن ماده جانبی، بدون اینکه مشتری حس کند، چند درصد سود برمی‌گرداند.
  • منو را با سود هر پرس بسنجید، نه فقط با درصد. روش مهندسی منوی کاساوانا و اسمیت، غذاها را بر اساس محبوبیت و سود هر پرس به چهار گروه تقسیم می‌کند. غذایی که پرفروش است ولی سود کمی دارد، اولین گزینه برای بازبینی قیمت یا دستور است.
  • دورریز را اندازه بگیرید. در مطالعه Champions 12.3 روی ۱۱۴ رستوران در ۱۲ کشور، رستوران‌ها با اندازه‌گیری دورریز، آموزش کارکنان و بازطراحی منو در یک سال به‌طور متوسط ۲۶ درصد دورریز را کم کردند و به ازای هر یک دلار هزینه، هفت دلار صرفه‌جویی کردند.

مدیرفود این حساب‌ها را چطور به‌روز نگه می‌دارد

ما مدیرفود را برای همین مشکل ساختیم. حساب کردن یک غذا ساده است؛ نگه داشتن حساب چهل غذا در ماهی که مرغ ۲۹ درصد گران می‌شود، نه. برای اینکه ببینید در عمل چه شکلی دارد، همان چلو مرغ این مطلب را با همان قیمت‌ها در مدیرفود ساختیم.

قیمت هر ماده یک بار و با تاریخ ثبت می‌شود

هر ماده اولیه، مثل مرغ یا روغن، فقط یک جا قیمت دارد. هر بار که خرید می‌کنید، قیمت تازه را با تاریخش وارد می‌کنید و تاریخچه قیمت با نمودار کنار همان ماده می‌ماند. اگر روغن در ده غذا مصرف می‌شود، لازم نیست قیمتش را ده جا عوض کنید. برای وقتی که چند ماده با هم گران می‌شوند هم می‌شود قیمت‌ها را گروهی به‌روز کرد؛ مثلاً همه لبنیات ۸ درصد بیشتر.

بازده را یک بار بنویسید، بقیه حساب با مدیرفود

یادتان هست در قدم اول، قیمت مرغ را بر بازده تقسیم کردیم؟ در مدیرفود لازم نیست این حساب را برای هر غذا تکرار کنید. خود آماده‌سازی را یک لایه می‌کنید: «مرغ پاک‌شده» را یک بار به‌عنوان یک محصول تعریف می‌کنید و فقط یک چیز می‌نویسید، هر کدام که برایتان راحت‌تر است:

  • از یک کیلو مرغ تازه، ۸۰۰ گرم مرغ پاک‌شده به دست می‌آید؛ یا
  • برای یک کیلو مرغ پاک‌شده، ۱.۲۵ کیلو مرغ تازه لازم است.

از آن به بعد در دستور چلو مرغ می‌نویسید «۲۵۰ گرم مرغ پاک‌شده»؛ همان چیزی که آشپز در بشقاب می‌کشد. بقیه را مدیرفود حساب می‌کند: هزینه هر پرس، و اینکه برای آن چقدر مرغ تازه باید بخرید. در بخش «مواد نهایی» چلو مرغ نوشته می‌شود: مرغ، ۳۱۲.۵ گرم، از طریق مرغ پاک‌شده.

بخش مواد نهایی چلو مرغ در مدیرفود: مرغ ۳۱۲.۵ گرم از طریق مرغ پاک‌شده، برنج ایرانی ۱۵۰ گرم، روغن مایع ۴۷.۵ میلی‌لیتر و پیاز ۸۳.۲۵ گرم از طریق پیاز داغ
دستور با مرغ پاک‌شده نوشته شده؛ مرغ تازه را مدیرفود حساب می‌کند

وقتی سفارش ۴۰ پرس را در «ماشین حساب تولید» وارد می‌کنید، هر دو عدد را با هم می‌گیرید: ۱۰ کیلو مرغ پاک‌شده برای آشپزخانه و ۱۲.۵ کیلو مرغ تازه برای فهرست خرید. بدون یک ضرب و تقسیم.

ماشین حساب تولید مدیرفود برای ۴۰ پرس چلو مرغ: ۱۰٬۰۰۰ گرم مرغ پاک‌شده که از ۱۲.۵ کیلوگرم مرغ تازه به دست می‌آید، و فهرست خرید مرغ، برنج، روغن و پیاز
۴۰ پرس: چقدر مرغ پاک کنید و چقدر مرغ تازه بخرید

این روش یک مزیت دیگر هم دارد. «مرغ پاک‌شده» یک بار ساخته می‌شود و در همه غذاهای مرغی به کار می‌رود. اگر تأمین‌کننده را عوض کردید و بازده مرغ فرق کرد، فقط همین یک عدد را عوض می‌کنید و هزینه و فهرست خرید همه غذاها درست می‌شود. پیاز خردشده، گوشت چرخ‌کرده یا سبزی پاک‌شده را هم می‌شود همین‌طور تعریف کرد.

اگر برای یک ماده نمی‌خواهید لایه جدا بسازید، کنار همان ماده در دستور درصد اتلاف هم می‌شود نوشت. ۲۵ درصد اتلاف روی ۲۵۰ گرم مرغ، همان ۳۱۲.۵ گرم را حساب می‌کند.

پیاز داغ، سس و بسته‌بندی هم لایه می‌شوند

پیاز داغ را هم یک بار به‌عنوان یک محصول جدا ساختیم (یک کیلو پیاز و ۳۰۰ میلی‌لیتر روغن که ۴۰۰ گرم پیاز داغ می‌دهد) و همان را در چلو مرغ و زرشک پلو با مرغ به کار بردیم. سس، خمیر یا خورشی که خودتان درست می‌کنید هم همین‌طور ساخته می‌شود و هزینه‌اش لایه‌به‌لایه به غذای نهایی می‌رسد.

چاشنی‌ها و بسته‌بندی را هم می‌شود به همین دقت حساب کرد. به جای ضریب ۱۰ درصدی، نمک، زعفران، کره و ادویه را با مقدار واقعی‌شان در دستور می‌نویسید. بسته‌بندی هم می‌تواند یک لایه جدا باشد: یک محصول به اسم «بسته‌بندی بیرون‌بر» که ظرف، درب، کیسه، قاشق و سس بسته‌ای هر کدام با قیمت خودش در آن است، و همان را در هر غذای بیرون‌بر می‌گذارید. اگر قیمت ظرف یک‌بار مصرف بالا برود، هزینه بسته‌بندی همه آن غذاها هم بالا می‌رود.

دستمزد و سربار کنار مواد اولیه

هزینه‌هایی مثل دستمزد، سربار (اجاره، برق، گاز و آب)، یا بسته‌بندی اگر نخواهید آن را قلم‌به‌قلم بنویسید، یک بار برای کل مجموعه تعریف می‌کنید و برای هر محصول همان مقدار یا مقدار دلخواه را می‌گذارید. نتیجه یک صورت‌حساب کامل برای هر پرس است: مواد اولیه ۱۷۴٬۳۹۱، دستمزد ۹۰٬۰۰۰ و سربار ۶۰٬۰۰۰ تومان؛ یعنی قیمت تمام‌شده ۳۲۴٬۳۹۱ تومان. قیمت فروش را می‌توانید ثابت بگذارید یا بگذارید مدیرفود آن را بر اساس سود دلخواه یا سهم هدف مواد اولیه از قیمت پیشنهاد بدهد.

وقتی قیمت‌ها عوض می‌شوند

بعد قیمت‌های یک ماه بعد را وارد کردیم: مرغ ۲۹ درصد، روغن ۷۷ درصد و برنج ۱۰ درصد گران‌تر، همان تغییراتی که در دی ۱۴۰۴ ثبت شد. کار دیگری نکردیم.

صفحه چلو مرغ در مدیرفود در شهریور: مواد اولیه ۱۷۴٬۳۹۱، دستمزد ۹۰٬۰۰۰، سربار ۶۰٬۰۰۰، قیمت تمام‌شده ۳۲۴٬۳۹۱ و سود ۲۰۵٬۶۰۹ تومان
چلو مرغ در مدیرفود، شهریور
همان صفحه یک ماه بعد: مواد اولیه ۲۲۴٬۴۰۲، قیمت تمام‌شده ۳۷۴٬۴۰۲ و سود ۱۵۵٬۵۹۸ تومان، با پیام تغییر هزینه
همان غذا، یک ماه بعد؛ بدون هیچ محاسبه دستی
  • قیمت تمام‌شده چلو مرغ خودش از ۳۲۴٬۳۹۱ به ۳۷۴٬۴۰۲ تومان رسید و سود هر پرس، با همان قیمت ۵۳۰ هزار تومانی، از حدود ۲۰۶ هزار به ۱۵۶ هزار تومان افتاد.
  • هزینه پیاز داغ هم به خاطر روغنی که در آن است بالا رفت؛ از ۱۵٬۸۲۹ به ۲۴٬۵۰۳ تومان در هر پرس. این همان اثری است که در حساب دستی معمولاً جا می‌ماند. برای همین کاهش سود در مدیرفود حدود ۵۰ هزار تومان درآمد، کمی بیشتر از ۴۵ هزار تومانی که بالاتر با حساب تقریبی به دست آوردیم.
  • روی صفحه اول پیام «هزینهٔ ۳ محصول تغییر کرده است» آمد، همراه با فهرست موادی که گران شده‌اند و اینکه هر کدام در چند محصول استفاده شده. غذاهایی که قیمت فروش ثابت دارند هم برچسب «سود تغییر کرده» گرفتند تا قیمت منو را بازبینی کنید.
تاریخچه قیمت مرغ در مدیرفود از ۲۱۰ هزار تا ۲۸۵ هزار تومان در شش ماه
تاریخچه قیمت هر ماده
هشدار روی صفحه اول مدیرفود: هزینه ۳ محصول تغییر کرده و روغن ۷۷٪، برنج ۱۰٪ و مرغ ۲۹٪ گران شده
هشدار تغییر هزینه روی صفحه اول

چند امکان دیگر برای همین کار

  • اگر هنوز قیمت خرید خودتان را برای یک ماده وارد نکرده‌اید، مدیرفود برای بسیاری از مواد رایج قیمت تخمینی بازار را نشان می‌دهد که هر هفته به‌روز می‌شود. قیمتی که خودتان وارد کنید همیشه جای آن را می‌گیرد.
  • در «ماشین حساب تولید» می‌گویید از هر غذا چند پرس می‌پزید و فهرست خرید مواد با هزینه‌اش آماده می‌شود.
  • اطلاعات مالی، یعنی قیمت‌ها، هزینه‌ها و سود، را می‌توانید از کارکنانی که لازم نیست ببینند پنهان کنید.

جمع‌بندی

محاسبه قیمت تمام‌شده یک پرس غذا از چهار قسمت تشکیل می‌شود: هزینه مواد با در نظر گرفتن بازده، هزینه‌های جانبی مثل چاشنی و بسته‌بندی، سهم هزینه‌های ثابت و کمیسیون فروش آنلاین. این را می‌شود با یک کاغذ یا یک فایل اکسل برای یک غذا انجام داد.

ولی آشپزخانه شما یک غذا ندارد. اگر چهل غذا و صد ماده دارید و قیمت‌ها هر ماه جابه‌جا می‌شوند، بخش سخت کار نگه داشتن این حساب‌هاست. اگر هنوز این کار را دستی انجام می‌دهید، احتمالاً سودی را از دست می‌دهید که از آن خبر ندارید.

مدیرفود را امتحان کنید. نسخه پایه آن رایگان است و می‌توانید با همین یک غذا شروع کنید.

هنوز مدیرفود را امتحان نکرده‌اید؟

نصب رایگان مدیرفود

پرسش‌های رایج

قیمت تمام‌شده غذا را هر چند وقت یک بار باید دوباره حساب کرد؟

با تورم فعلی خوراکی‌ها، دست‌کم ماهی یک بار برای کل منو. برای غذاهایی که یک ماده گران مثل گوشت یا مرغ بیشتر هزینه‌شان را تشکیل می‌دهد، با هر خرید. هر وقت قیمت یک ماده بیش از ۳ درصد تغییر کرد، غذاهای وابسته به آن را دوباره بررسی کنید.

فودکاست مناسب برای رستوران در ایران چند درصد است؟

آمار رسمی ایرانی برای آن منتشر نشده. در منابع بین‌المللی ۲۸ تا ۳۵ درصد محدوده معمول است و آمار انجمن ملی رستوران‌های آمریکا برای ۲۰۲۴ حدود ۳۲ درصد را نشان می‌دهد. کافه‌ها و فست‌فودها معمولاً پایین‌تر هستند و غذاهای گوشتی بالاتر.

بسته‌بندی و کمیسیون اسنپ‌فود جزو قیمت تمام‌شده است؟

بسته‌بندی بله؛ هزینه آن را به هر پرس بیرون‌بر اضافه کنید. ساده‌ترین راه یک مبلغ ثابت برای هر پرس است. دقیق‌ترین راه این است که بسته‌بندی را مثل یک دستور جدا ببینید: ظرف، درب، کیسه، قاشق و سس، هر کدام با قیمت و تعداد خودش. در مدیرفود هر دو راه هست: یک هزینه ثابت برای هر محصول، یا یک لایه بسته‌بندی که مثل بقیه اجزا داخل غذا قرار می‌گیرد. کمیسیون درصدی از قیمت فروش است، پس آن را هنگام تعیین قیمت فروش در اپلیکیشن حساب کنید. بسیاری از رستوران‌ها به همین دلیل منوی اپلیکیشن را کمی گران‌تر از منوی سالن قیمت می‌گذارند.

بازده مواد را از کجا بیاورم؟

جدول‌های منتشرشده نقطه شروع خوبی هستند، ولی دقیق‌ترین عدد مال آشپزخانه خودتان است. چند بار ماده را قبل و بعد از آماده‌سازی یا پخت وزن کنید، میانگین بگیرید و هر وقت تأمین‌کننده را عوض کردید، دوباره اندازه بگیرید. در مدیرفود این عدد را فقط یک بار، در لایه آماده‌سازی (مثلاً «مرغ پاک‌شده») می‌نویسید و همه غذاها از همان استفاده می‌کنند.

منابع